《簡報只是輔助,有目的過程才是本體-企劃的4大重點》

簡報,企劃
數位時代,走到哪報告都要搭配一份簡報,但一份精彩的簡報,真的就是一份理想的企劃嗎?(圖片取自網路)

《簡報只是輔助,有目的過程才是本體-企劃的4大重點》

自從數位時代開始,人人一台電腦加上各種標準配備的辦公軟體,再加上各種投影設備及美輪美奐的發表場地,突然之間如何製作一份企畫書變成無比重要的工作能力,不論工業、商業甚至老師學生,要是手上的簡報沒有參考十本八本的範本,內頁充滿圖表和精美設計的內容,好像不論要做什麼分析、規劃、提案甚至建議與說明,都顯得毫無說服力。但一份精彩的簡報,真的就是一份理想的企劃嗎?

坦白說,院長也是受科班教育出身,所以年輕的時候多少都會在名詞上打轉,但多年後的歷練以及真正在實務上的應用,其實重點不是用詞,而是實質的意義。依據政府機構「國家教育研究院」的雙語詞彙資料庫資料,其實在不同學術名詞、辭書、公告詞彙,甚至不同的政府機構等對於 #企畫 這個名詞跟他的兄弟姊妹和英文,並沒有絕對的一致用法和解釋。更有趣的是不少老師、顧問甚至公司主管,只在意咬文嚼字,把「企劃/規劃/計劃,英文都可翻為planning或是plan」,硬是要過度解釋,然後去曲解名詞的差異化,或是硬要在「畫與劃」之間,當作名詞與動詞的差別…

當大家都在玩 #作圖比賽 #作文比賽 #演講比賽 而忽略企劃的本質時,院長就稍微分享一下,自己認知的企畫應該是什麼,以及應該具備的4大重點。

1.#企劃的關鍵在於系統與邏輯

若是仔細想想,這幾千年來有許多重要的建築、城市發展、大型節慶或是像基督宣教、戰爭,曾幾何是都要先寫個企劃書才能執行?所以真正的企劃,就是指「能夠有邏輯的將企劃者想要執行的項目,透過有系統、有邏輯的方式,讓所有參與者都能發揮功能並達成目標。」因此,有系統代表可複製、有邏輯代表可以被具體執行。

2.#清楚把握4字訣:起承轉合

不論是開發商品的商品企劃、包裝企劃,或是需要創意的廣告企劃、公關企劃,甚至是大學社團的社員活動企劃,只要具體將企劃的原因目的和預期目標-「起」、具體內容說明-「承」、問題與解決方式-「轉」,以及預計體結果與效益-「合」。但若是企劃的範圍放大,包含了創立公司、品牌再造甚至國家跟城市的整體創新,此時企劃者一樣掌握大原則,但在「承」跟「轉」的部分可以更多靈活挑整順序和思考層面。

簡報,企劃
簡報不代表企劃,只是一種工具;企劃的關鍵在於系統與邏輯。(圖片取自網路)

3.#簡報不代表企劃,只是一種工具

成功的企劃,在於預設目標是否能達成結果,所以古代要企劃一個偉大的建築,有建築本體的藍圖但不一定有建築企劃書,要舉辦一場大型慶典需要有能力的主事者及相關人員,共同討論並將細節記錄下來。以前也沒有簡報這種東西,依然能稱為優秀的企劃,就是因為那只是因時代而出現的一種工具。甚至一場有目的的演講、一段有意義的表演,只要運用得當,都能正確地傳達企劃的內容。

4.#範本和經驗都將過去,只有創新才有價值

當企劃的思維和能力已經提升到一定程度時,就算是給你5分鐘的時間闡述企劃的內容和重點、或是用一張圖表就能表達目標與效益,那下一步就是想辦法不斷創新。從經驗而生的過程與參考的範本,在未來的世代都將成為歷史,所以擁有創新企劃思維的企劃者,才能不懼怕競爭者和抄襲者。

#不要再一天到晚說簡報要做的多漂亮

#成功的企劃沒有製作成簡報一樣能成功

當現在學校教育僵化,大家互相模仿著類似的範本、參加內容差不多的比賽、拿著業界也不太認識的證照,然後做出一堆毫無新意的PPT檔、WORD檔,或是一些業界專家不斷鼓吹,幾分鐘做簡報、幾分鐘上台當講師,其實真正最重要的企劃核心,像是邏輯思考、系統架構或是創新訓練,都成了不重要或是其次的事情。好幾年院長在學校教授企劃課程,系上長官最關心的就是能不能留下一些參考企劃書,而學生卻只關心容不容易過,會不會很麻煩,這樣的企劃訓練等孩子們進了職場,會有什麼結果可想而知。

而更多的是老闆、主管沒有受過正確的企劃訓練,任意去改變和調整可能一個本來有價值而且會成功的企劃,當然造成現在為數眾多的平庸成果。還記得院長10幾年前有一個可幫助當時公司的理想企劃,在不懂行銷的主管折磨下被摧殘得無法執行。至今可以證明,身為一個企劃人越是有創新和邏輯,但還要具備說服和堅持的能力,不然常常就只能在多年後回想…那些年啊!最後,磨練讓企劃具像化的簡報和書面報告製作當然有幫助,上台的自信和表達當然也要提升,但努力讓自己 #走在更前面 #看得更遠 ,才能創造出更有價值的企劃!

王福闓,名家講
作者:王福闓

作者:王福闓

品牌再造學院 院長

凱義品牌整合行銷管理顧問公司 負責人&總顧問

中華整合行銷傳播協會 理事長

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